OctoFrost is een wereldwijde leverancier van machines voor hitte-behandeling en het invriezen van levensmiddelen, met het hoofdkantoor in Malmö. Wij ontwikkelen, bouwen en verkopen machines met de ambitie om de meest efficiënte en innovatieve oplossingen te bieden op het gebied van kwaliteit, energie-efficiëntie en klantgerichtheid. Bezoek onze website: www.octofrost.com
OctoFrost groeit en zoekt een office coördinator voor onze vestiging in Werkendam (NL).
Je vervult een brede administratieve en ondersteunende rol binnen de organisatie.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden; je bent zelfstandig maar je functioneert ook goed binnen een team.
Je bent communicatief vaardig en je voelt je prettig in een internationale werkomgeving.
Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zijn een pré.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan o.a. uit:
Het verzorgen van algemene correspondentie, zoals uitnodigingsbrieven voor klanten, het voorbereiden en verwerken van BTW- en ICL-aangiftes en het beheren van verzekeringszaken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het factureren van spare parts, het versturen van betalingsherinneringen en het verwerken van bankafschrijvingen. Ook zorg je voor een correcte urenverwerking ten behoeve van de salarisadministratie.
Als eerste aanspreekpunt van Octofrost Processing B.V. neem je zonder aarzeling de telefoon op, ontvang je bezoekers en zorg je ervoor dat vragen en verzoeken op een klantvriendelijke en professionele manier worden afgehandeld of bij de juiste collega terechtkomen.
Als je denkt dat deze functie goed bij je past, stuur dan je cv en motivatiebrief naar: André Rozema, e-mail: a.rozema@hitecbv.nl.
We beoordelen sollicitaties doorlopend, dus wacht niet maar dien je sollicitatie zo snel mogelijk in!
Opleidingsniveau: MBO
Salarisindicatie: afhankelijk van opleiding en ervaring
Uren: parttime (20 uur per week)
De CAO Metaal en Techniek is van toepassing.
Contactpersoon: André Rozema (a.rozema@hitecbv.nl)